Règlement de la 3ème édition du 25 et 25 avril 2020
1. Présentation de l’épreuve
Le trail des 3 Pucelles, qui se déroulera le dimanche 25 avril 2021, est un événement participatif de course à pied en montagne composé de 2 épreuves :
Le parcours du « trail des 3 Pucelles »
Le parcours du « trail de La tour sans venin »
Le nombre maximum de coureurs pour toutes les courses du dimanche est de 500.
Il s’agit d’une épreuve officielle de course à pied, organisée sous l’égide de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), et qui se déroule en conformité avec la réglementation 2021 des courses hors stade.
La course est organisée par l’association « Trail des 3 Pucelles », régie par la loi 1901, et avec le soutien des communes traversées.
Nous utilisons ©Openrunner pour le mesurage des distances et dénivelés des épreuves, outil qui comporte son incertitude de mesure. D’où les différences que vous pourrez avoir le jour de l’épreuve avec la mesure de vos montres GPS.
Les profils sont disponibles sur le site : www.letraildes3pucelles.com
Évoluant dans des espaces naturels, nous pouvons être amenés à modifier nos parcours pour diverses raisons, ce qui peut modifier légèrement la distance et/ou le dénivelé des parcours.
Ces distances et dénivelés sont donc donnés à titre indicatifs.
2.Courses enfants
Une course enfants sera organisée dans le parc François Mitterrand de Seyssins le dimanche 25 avril 2021.
Les inscriptions sont gratuites et auront lieu sur place à partir de 11h00.
Seuls les enfants nés entre 2010 et 2014 pourront s'inscrire avec une autorisation parentale.
2 formats :
3.Conditions de participation à l’épreuve
Les épreuves sont ouvertes à tous, licencié(e)s et non licencié(e)s.
4. Pièces justificatives
Au regard de l’article L.231-3 du code du sport, les concurrents aux épreuves du dimanche (trail de la tour sans venin et trail des 3 pucelles) devront présenter :
Les concurrents qui n’auront pas un certificat médical valable le jour de l’épreuve ou une licence sportive valable pour la course à pied en compétition, ne pourront prendre part à la course et ne pourront prétendre à un quelconque remboursement.
Un justificatif d’identité sera demandé à tous les inscrits pour les épreuves du dimanche lors du retrait des dossards.
5. Inscriptions et tarifs
L’inscription peut se faire de 2 manières :
> le dimanche 25 avril 2021 entre 7h30 et 8h30
La liste des inscrits sera publiée sur le site internet de la course www.letraildes3pucelles.com
Tarifs des courses :
L’inscription aux épreuves comprend :
Le trail des 3 Pucelles, qui se déroulera le dimanche 25 avril 2021, est un événement participatif de course à pied en montagne composé de 2 épreuves :
Le parcours du « trail des 3 Pucelles »
- Départ/Arrivée : Seyssins – Parc François Mitterrand
- Point culminant : tremplin de St Nizier
- Course SOLO ou DUO (équipe de 2 coureurs du départ à l'arrivée de la course)
- 23km
- 1100m de dénivelé positif
- Heure de départ : dimanche 25 avril 2021 à 9h00
Le parcours du « trail de La tour sans venin »
- Départ/Arrivée : Seyssins – Parc François Mitterrand
- Point culminant : La tour sans venin
- Course SOLO ou DUO (équipe de 2 coureurs du départ à l'arrivée de la course)
- 13.7km
- 600m de dénivelé positif
- Heure de départ : dimanche 25 avril 2021 à 8h30
Le nombre maximum de coureurs pour toutes les courses du dimanche est de 500.
Il s’agit d’une épreuve officielle de course à pied, organisée sous l’égide de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), et qui se déroule en conformité avec la réglementation 2021 des courses hors stade.
La course est organisée par l’association « Trail des 3 Pucelles », régie par la loi 1901, et avec le soutien des communes traversées.
Nous utilisons ©Openrunner pour le mesurage des distances et dénivelés des épreuves, outil qui comporte son incertitude de mesure. D’où les différences que vous pourrez avoir le jour de l’épreuve avec la mesure de vos montres GPS.
Les profils sont disponibles sur le site : www.letraildes3pucelles.com
Évoluant dans des espaces naturels, nous pouvons être amenés à modifier nos parcours pour diverses raisons, ce qui peut modifier légèrement la distance et/ou le dénivelé des parcours.
Ces distances et dénivelés sont donc donnés à titre indicatifs.
2.Courses enfants
Une course enfants sera organisée dans le parc François Mitterrand de Seyssins le dimanche 25 avril 2021.
Les inscriptions sont gratuites et auront lieu sur place à partir de 11h00.
Seuls les enfants nés entre 2010 et 2014 pourront s'inscrire avec une autorisation parentale.
2 formats :
- Enfants nés entre 2012 et 2014 : 1 boucle de 500m dans le Parc – Départ 12h
- Enfants nés entre 2010 et 2011 : 2 boucles de 500m dans le Parc – Départ 12h15
3.Conditions de participation à l’épreuve
Les épreuves sont ouvertes à tous, licencié(e)s et non licencié(e)s.
- Pour le parcours de 23km, à partir de la catégorie espoirs (1999 à 2001) et plus.
- Pour le parcours de 14km, à partir de la catégorie juniors (2002 à 2003) et plus.
4. Pièces justificatives
Au regard de l’article L.231-3 du code du sport, les concurrents aux épreuves du dimanche (trail de la tour sans venin et trail des 3 pucelles) devront présenter :
- Soit leur licence FFA en cours de validité à la date de la manifestation.
- Soit la licence FFPM (Pentathlon Moderne), et FFCO (Course d’Orientation) en cours de validité à la date de la manifestation.
- Soit un certificat médical nominatif de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve. Ce document sera conservé par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident.
Les concurrents qui n’auront pas un certificat médical valable le jour de l’épreuve ou une licence sportive valable pour la course à pied en compétition, ne pourront prendre part à la course et ne pourront prétendre à un quelconque remboursement.
Un justificatif d’identité sera demandé à tous les inscrits pour les épreuves du dimanche lors du retrait des dossards.
5. Inscriptions et tarifs
L’inscription peut se faire de 2 manières :
- Sur internet jusqu’au mardi 20 avril 2021 23h59 depuis le site internet T3P, onglet « Inscription », ou sur https://www.unautresport.com/evenement/2021-TrailDes3Pucelles (pour les 2parcours).
- Sur place, le week-end de la course (sous réserves des places disponibles, de la validité du certificat médical et des conditions sanitaires liées au COVID).
> le dimanche 25 avril 2021 entre 7h30 et 8h30
La liste des inscrits sera publiée sur le site internet de la course www.letraildes3pucelles.com
Tarifs des courses :
L’inscription aux épreuves comprend :
- Le dossard et la participation à l’épreuve
- Le chronométrage officiel par puce électronique
- Les ravitaillements
- La sécurité et les secours
- Un don de 1 euro à une oeuvre caritative
- Un cadeau à l’inscription
La clôture des inscriptions en ligne se fera le mardi 20 avril 2021 à 23h59
Nous pourrons autoriser des inscriptions le jour de la course en fonction des conditions sanitaires liées au virus COVID, au prix des inscriptions faites après le 1er avril avec majoration de 3euro.
6.Remboursement, désistement, annulation
L’organisation remboursera l’intégralité du montant de l’inscription si la course devait être annulée de son fait (arrêté préfectoral non obtenu, refus d’autorisation de passage…).
Les concurrents ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (alerte météo, foudre…).
Aucun remboursement ne sera possible en cas d'annulation du fait du participant.
En cas d’annulation pour cause de pandémie, comme à l’occasion de l’édition 2020, nous rembourserons à 100% du prix de l’inscription (hors frais bancaires via la plate-forme d’inscription).
7.Retrait des dossards
Les dossards sont à retirer aux horaires et lieux suivants :
La présentation d’un justificatif d’identité accompagné de la licence ou du certificat médical valable si non fourni durant l’inscription internet sera obligatoire pour obtenir son dossard.
8.Dossard et numéro de dossard
Le dossard doit être entièrement visible, non plié, porté devant, et correctement attaché par des épingles. Ces dernières ne sont pas fournies par l'organisation.
Votre numéro de dossard sera consultable sur place grâce au tableau prévu à cet effet. Toute affectation du dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.
Tout engagement est personnel, ferme, et définitif. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière pendant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
9.Matériels
Le Trail des 3 Pucelles se déroule sur un terrain montagnard et en semi-autonomie. Chaque coureur devra se munir d’une réserve d’eau, de vivres de course, d’un coupe-vent, au cas où la météo soit mauvaise, et de son téléphone portable.
Les bâtons télescopiques seront tolérés mais devront impérativement être repliés lors du départ.
10.Ravitaillements
Les 2 parcours disposent de ravitaillements sur le parcours :
Dans le cadre de notre démarche éco-responsable, il n'y aura aucun gobelet plastique sur les ravitaillements. Les coureurs doivent apporter leur propre gobelet qu'ils doivent garder avec eux durant toute la course.
Nous proposerons un ravitaillement boissons et nourritures à l’arrivée mais aucune collation n’est prévue, sauf si les conditions sanitaires liées au virus COVID nous le permettent.
11.Chronométrage
Les 2 parcours 23km et 14km sont chronométrés par une puce électronique qui s'initialisera automatiquement au passage sur la ligne de départ.
Dans le cadre de notre démarche éco-responsable, nous utilisons une puce réutilisable qui devra être rendu à la fin de la course.
12.Barrières horaires
Une barrière horaire est instaurée sur le parcours 23km : passage en haut du tremplin de St- Nizier-du-Moucherotte avant 11h30, km 12 et 1100 d+.
Les coureurs arrivant après cette barrière horaire seront arrêtés et les dossards seront retirés.
Les coureurs qui prendront l’initiative de terminer le parcours le feront sous leur propre responsabilité, l’organisation se dégage de toute responsabilité en cas de problème.
13.Contrôles et abandons
Des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de bonnes conditions de régularité de course.
Un contrôle au niveau des points culminants (à la tour sans venin pour le 14km et au niveau du tremplin pour le 23km) sera effectué.
Un contrôle inopiné peut être fait sur l’ensemble des parcours.
En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche, et lui remettre le dossard et la puce.
14.Classement et récompenses
Un classement sera établi à l’issue des épreuves pour les parcours du dimanche 25 avril 2021.
Pour les courses SOLO, seront récompensés sur le 14km et le 23km :
Pour les courses DUO, seront récompensés sur le 14km et le 23km :
La remise des récompenses aura lieu après la course le dimanche 25 avril 2021 à 11h pour le 14km et à 12h30 pour le 23km.
Aucun lot ne pourra être retiré avant cet horaire, ni les jours suivants.
Toutes les récompenses seront remises seulement à ce moment-là, avec un podium réduit pour des raisons liées aux conditions sanitaires.
Il n’y aura pas non plus d’affichage des résultats, ils seront consultables sur le site du T3P ou des inscriptions.
Les récompenses non attribuées du fait d'une absence seront distribuées sur tirage au sort.
15.Sécurité
La responsabilité médicale sera assurée par des médecins et une équipe de secouristes. Ceux-ci ont toute autorité pour décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales.
Tout coureur mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.
16.Modifications, neutralisations, annulations
En cas de force majeure, catastrophe naturelle, ou de toute autre nature, mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisation se réserve le droit d'annuler l’épreuve, de modifier le parcours, ou d'interrompre l'épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
17.Respect de l’environnement
L’événement se déroule dans un environnement préservé. Il est donc demandé aux participants de respecter la nature en jetant leurs déchets au départ, aux points de ravitaillement, ou à l’arrivée dans les poubelles mises à leur disposition.
Dans le cadre de notre démarche éco-responsable, les coureurs ne respectant pas ces consignes se verront exclus de la course.
18.Assurance
L’organisateur est couvert par une assurance à responsabilité civile. Les licenciés bénéficieront de garantie accordée par leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé, ou à une préparation insuffisante.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.
19.Droit à l’image
Les participants autorisent les organisateurs ainsi que leurs ayants droit, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
20.RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel)
Conformément au texte européen dit RGPD, entré en application le 25 mai 2018, les concurrents sont informés qu’ils bénéficient d’un droit de regard et de modification pour les informations communiquées lors de leur inscription.
Ces données ne seront utilisées que dans le cadre de l’organisation du Trail des 3 Pucelles, ou pour la communication d’informations exclusivement sportives.
En aucun cas, elles ne pourront être cédées et/ou utilisées dans un but commercial, et seront détruites en cas de dissolution du comité d’organisation de l’évènement.
En validant leur inscription à l’épreuve, les concurrents donnent leur consentement explicite pour recevoir par courriel et/ou SMS des messages d’information relatifs à l’évènement ou à son environnement sportif.
Les concurrents sont informés qu’ils peuvent à tout moment exercer leurs droits de regard et de modification de leurs données personnelles, ou leur “droit à l’oubli”, en adressant la demande à l’adresse courriel letraildes3pucelles@gmail.com.
21.Informations COVID
Les dispositions spécifiques liées à la crise sanitaire COVID seront communiquées aux coureurs via le site T3P ou le compte facebook en fonction de l’évolution des recommandations du gouvernement. Elles seront également rappelées aux coureurs avant le départ. Les coureurs s’engagent à les respecter sous peine d’exclusion de la course.
22.Acceptation du règlement
La participation au Trail des 3 Pucelles implique l'acceptation par chaque concurrent de ce règlement.
Nous pourrons autoriser des inscriptions le jour de la course en fonction des conditions sanitaires liées au virus COVID, au prix des inscriptions faites après le 1er avril avec majoration de 3euro.
6.Remboursement, désistement, annulation
L’organisation remboursera l’intégralité du montant de l’inscription si la course devait être annulée de son fait (arrêté préfectoral non obtenu, refus d’autorisation de passage…).
Les concurrents ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (alerte météo, foudre…).
Aucun remboursement ne sera possible en cas d'annulation du fait du participant.
En cas d’annulation pour cause de pandémie, comme à l’occasion de l’édition 2020, nous rembourserons à 100% du prix de l’inscription (hors frais bancaires via la plate-forme d’inscription).
7.Retrait des dossards
Les dossards sont à retirer aux horaires et lieux suivants :
- Le samedi 24 avril 2021 de 14h à 18h au gymnase rue Joseph Moutin à Seyssins.
- Le dimanche 25 avril 2021 de 7h30 à 8h30 au gymnase rue Joseph Moutin à Seyssins.
La présentation d’un justificatif d’identité accompagné de la licence ou du certificat médical valable si non fourni durant l’inscription internet sera obligatoire pour obtenir son dossard.
8.Dossard et numéro de dossard
Le dossard doit être entièrement visible, non plié, porté devant, et correctement attaché par des épingles. Ces dernières ne sont pas fournies par l'organisation.
Votre numéro de dossard sera consultable sur place grâce au tableau prévu à cet effet. Toute affectation du dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.
Tout engagement est personnel, ferme, et définitif. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière pendant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
9.Matériels
Le Trail des 3 Pucelles se déroule sur un terrain montagnard et en semi-autonomie. Chaque coureur devra se munir d’une réserve d’eau, de vivres de course, d’un coupe-vent, au cas où la météo soit mauvaise, et de son téléphone portable.
Les bâtons télescopiques seront tolérés mais devront impérativement être repliés lors du départ.
10.Ravitaillements
Les 2 parcours disposent de ravitaillements sur le parcours :
- 23 km : 2 ravitaillements (eau uniquement) au km 7 et 20, et 1 ravitaillement (eau + nourriture) au km 12.
- 14 km : 1 ravitaillement (eau uniquement) au km 7.
Dans le cadre de notre démarche éco-responsable, il n'y aura aucun gobelet plastique sur les ravitaillements. Les coureurs doivent apporter leur propre gobelet qu'ils doivent garder avec eux durant toute la course.
Nous proposerons un ravitaillement boissons et nourritures à l’arrivée mais aucune collation n’est prévue, sauf si les conditions sanitaires liées au virus COVID nous le permettent.
11.Chronométrage
Les 2 parcours 23km et 14km sont chronométrés par une puce électronique qui s'initialisera automatiquement au passage sur la ligne de départ.
Dans le cadre de notre démarche éco-responsable, nous utilisons une puce réutilisable qui devra être rendu à la fin de la course.
12.Barrières horaires
Une barrière horaire est instaurée sur le parcours 23km : passage en haut du tremplin de St- Nizier-du-Moucherotte avant 11h30, km 12 et 1100 d+.
Les coureurs arrivant après cette barrière horaire seront arrêtés et les dossards seront retirés.
Les coureurs qui prendront l’initiative de terminer le parcours le feront sous leur propre responsabilité, l’organisation se dégage de toute responsabilité en cas de problème.
13.Contrôles et abandons
Des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de bonnes conditions de régularité de course.
Un contrôle au niveau des points culminants (à la tour sans venin pour le 14km et au niveau du tremplin pour le 23km) sera effectué.
Un contrôle inopiné peut être fait sur l’ensemble des parcours.
En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche, et lui remettre le dossard et la puce.
14.Classement et récompenses
Un classement sera établi à l’issue des épreuves pour les parcours du dimanche 25 avril 2021.
Pour les courses SOLO, seront récompensés sur le 14km et le 23km :
- Les 3 premiers au scratch dans les catégories femme et homme.
- Le premier des catégories d’âge suivantes sans cumul : Juniors (seulement pour le 14km), Espoirs, Seniors, Masters M0 et M1 confondus, Masters M2 et M3 confondus, Masters M4 jusqu'à M7 confondus, dans les catégories femme et homme (sous réserve d’un nombre suffisant de coureurs dans la catégorie); et une catégorie sport adapté.
Pour les courses DUO, seront récompensés sur le 14km et le 23km :
- Le 1er duo homme, 1er duo femme et 1er duo mixte au scratch.
La remise des récompenses aura lieu après la course le dimanche 25 avril 2021 à 11h pour le 14km et à 12h30 pour le 23km.
Aucun lot ne pourra être retiré avant cet horaire, ni les jours suivants.
Toutes les récompenses seront remises seulement à ce moment-là, avec un podium réduit pour des raisons liées aux conditions sanitaires.
Il n’y aura pas non plus d’affichage des résultats, ils seront consultables sur le site du T3P ou des inscriptions.
Les récompenses non attribuées du fait d'une absence seront distribuées sur tirage au sort.
15.Sécurité
La responsabilité médicale sera assurée par des médecins et une équipe de secouristes. Ceux-ci ont toute autorité pour décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales.
Tout coureur mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.
16.Modifications, neutralisations, annulations
En cas de force majeure, catastrophe naturelle, ou de toute autre nature, mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisation se réserve le droit d'annuler l’épreuve, de modifier le parcours, ou d'interrompre l'épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
17.Respect de l’environnement
L’événement se déroule dans un environnement préservé. Il est donc demandé aux participants de respecter la nature en jetant leurs déchets au départ, aux points de ravitaillement, ou à l’arrivée dans les poubelles mises à leur disposition.
Dans le cadre de notre démarche éco-responsable, les coureurs ne respectant pas ces consignes se verront exclus de la course.
18.Assurance
L’organisateur est couvert par une assurance à responsabilité civile. Les licenciés bénéficieront de garantie accordée par leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé, ou à une préparation insuffisante.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.
19.Droit à l’image
Les participants autorisent les organisateurs ainsi que leurs ayants droit, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
20.RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel)
Conformément au texte européen dit RGPD, entré en application le 25 mai 2018, les concurrents sont informés qu’ils bénéficient d’un droit de regard et de modification pour les informations communiquées lors de leur inscription.
Ces données ne seront utilisées que dans le cadre de l’organisation du Trail des 3 Pucelles, ou pour la communication d’informations exclusivement sportives.
En aucun cas, elles ne pourront être cédées et/ou utilisées dans un but commercial, et seront détruites en cas de dissolution du comité d’organisation de l’évènement.
En validant leur inscription à l’épreuve, les concurrents donnent leur consentement explicite pour recevoir par courriel et/ou SMS des messages d’information relatifs à l’évènement ou à son environnement sportif.
Les concurrents sont informés qu’ils peuvent à tout moment exercer leurs droits de regard et de modification de leurs données personnelles, ou leur “droit à l’oubli”, en adressant la demande à l’adresse courriel letraildes3pucelles@gmail.com.
21.Informations COVID
Les dispositions spécifiques liées à la crise sanitaire COVID seront communiquées aux coureurs via le site T3P ou le compte facebook en fonction de l’évolution des recommandations du gouvernement. Elles seront également rappelées aux coureurs avant le départ. Les coureurs s’engagent à les respecter sous peine d’exclusion de la course.
22.Acceptation du règlement
La participation au Trail des 3 Pucelles implique l'acceptation par chaque concurrent de ce règlement.
